forum.lex.bg

бих искал да знам има ли нещо като книга в която се вписват действията на държавна институция
предполагам че има но как се нарича и кой закон казва че в нея трябва да се вписва всяко действие
като например пращане на известие до еди кой си частен адрес

Държавната институция като такава едва ли би могла да изпрати нещо. Пращат служителите.
Ако нещото е пратено с обикновена поща... трудно някой би доказал дали е пратено. Затова държавните институции комуникират с електората посредством писма с обратна разписка, препоръчани писма, призовки и изобщо някакви по-завъртяни средства, при които получилия нещото се разписва че наистина го е получил.
Иначе всяка уважаваща себе си държавна институция има т.нар. "деловодство" което се грижи на I/O функциите й.